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数智大咖谈丨临沂市政:法大大电子合同助力市政建设数字化升级

2023-12-28 16:47   来源: 互联网    阅读次数:3608


临沂市政集团始建于1961年,下辖12个职能部室、31个分子公司,年生产经营能力80亿元,为山东省市政行业领军企业,入围中国市政行业民营企业16强。多年来,临沂市政集团始终把质量视为企业的生命线,讲诚信、 顾大局,全力打造精品工程,有70多项工程荣获“鲁班奖”、中国市政金杯示范工程、建国 60 周年山东省精品建设工程、“泰山杯”、山东省建筑工程优质结构、山东省市政金杯示范工程、山东省绿色施工科技示范工程等。

匠心打造精品工程,创新优化签约模式

2010年,集团启动了以成本管理为核心、合同管理为主线,以标准化、制度化为基础的企业信息化平台搭建工作,从成本管理功能着手,逐步向外推广延展,本着“成熟一个,推行一个”的原则,实现了涵盖协同办公、项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等内容,覆盖全部组织、全部业务板块、全部项目的企业级综合管理平台。目前已实现成本数据“日清月结”,各系统间数据共享集成的新场景,大大提高了各岗位人员的工作效率。

与此同时,随着集团规模不断扩大,跨省项目逐渐增多,每年在建项目上百个,行业和业务特点决定了集团要和各行各业的供应商打交道,每个项目都需要和供应商签订大量的对下采购及分包合同,每年合同签署量3000多份。线下签署合同,存在签署效率低、违规违法用印、各方管理成本高、纸质合同易损坏等风险,因此,经过多方考察,临沂市政集团最终选择引入法大大电子签章。

(临沂市政集团信息中心主任黄立慧)

电子合同全面助推企业数字化升级

目前临沂市政集团的电子合同,主要应用于人、材、机的对下合同,包括专业分包、劳务分包、材料采购、机械租赁四大类。通过引入电子合同,进一步规范了集团的合同管理流程。在此期间,法大大成立了专业技术团队,协同集团自有平台的开发对接工作。截止到目前,集团已有800多家供应商完成认证,通过使用线上签章,大大提高了临沂市政集团自身和外部供应商的合同管理效率。


(截自临沂市政集团官网)

临沂市政集团选择法大大电子签章主要基于几个核心考虑:第一,电子签章具备CA认证证书,可追溯性强,同时同公安系统实名认证联网,能够进一步对供应商进行审核;第二,可以将集团的企业管理平台EPM同电子签章进行对接,合同文本直接推送,无缝衔接,降低企业的用印风险;第三,有助于大大提高项目部、印章管理部门的工作效率,进而提升供应商的签署效率;第四,可以为集团及供应商节省大量的能耗,在践行“双碳”目标的同时,减少能耗成本。

(临沂市政集团副总经理刘彤)

临沂市政集团副总经理刘彤表示:“电子合同的引用,在集团数字化转型建设中起到了良好的示范作用,未来我们期望与法大大继续加强合作,继续探索在电子劳动合同等方面的应用,并以此为抓手进一步推动集团信息化进程,助力企业高质量发展。”



责任编辑:Linda
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